Persónuvernd og upplýsingar til umsækjenda

Persónuverndarstefna OR

Öll meðferð Orkuveitu Reykjavíkur (OR) á persónuupplýsingum lýtur lögum um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga og reglum sem settar eru samkvæmt þeim. OR gætir þess að öll vinnsla persónuupplýsinga innan fyrirtækisins sé í samræmi við framangreind lög og tryggir að vinnsluaðilar sem fá aðgang að persónuupplýsingum fylgi þeim einnig.

OR upplýsir einstaklinga um þá vinnslu persónuupplýsinga sem á sér stað á vegum fyrirtækisins og í hvaða tilgangi hún er unnin. OR tryggir að vinnsla fari ekki fram í öðrum tilgangi en upplýst hefur verið um nema með fullri vitneskju og eftir atvikum með samþykki hlutaðeigandi.

Einstaklingar geta óskað upplýsinga um vinnslu sem á sér stað hjá OR og varðar þá sjálfa. Þeir geta andmælt henni telji þeir að hún samræmist ekki gildandi lögum og reglum og eftir atvikum krafist þess að röngum, villandi eða ófullkomnum persónuupplýsingum um sig verði eytt.

Persónuvernd og upplýsingar til umsækjenda

  1. Almennt

    OR er ábyrgt fyrir vinnslu þeirra upplýsinga sem þú skráir í umsókn á ráðningarvef fyrirtækisins.
     
  2. Lögmæti vinnslu

    Vinnsla persónuupplýsinga um umsækjendur byggir á samþykki umsækjanda.

    Umsækjandi getur hvenær sem er afturkallað samþykki sitt. Sé það gert mun OR ekki vinna frekar með upplýsingarnar sem hann hefur veitt. Við afturköllun umsóknar verður umsókn óvirk.
     
  3. Tegund upplýsinga

    OR safnar og vinnur úr m.a. eftirfarandi upplýsingum um umsækjendur:
    a. Nafn
    b. Kennitala
    c. Heimilisfang
    d. Símanúmer
    e. Ferilskrá
    f. Prófskírteini
     
  4. Tilgangur vinnslu

    OR safnar og vinnur tilgreindar persónuupplýsingar um umsækjendur í þeim tilgangi að geta metið hvort viðkomandi uppfylli þær kröfur sem gerðar eru vegna ráðningar í störf.

    Upplýsingarnar verða ekki notaðar í öðrum tilgangi nema með fullri vitneskju og eða samþykki umsækjanda.
     
  5. Viðtakendur upplýsinga

    Upplýsingar um umsækjendur eru vistaðar hjá OR eða á vegum fyrirtækisins á Íslandi eða hjá samstarfsaðila innan EES-svæðisins þar sem reglur um meðferð persónuupplýsinga eru þær sömu og á Íslandi.

    Persónuupplýsingar verða ekki afhentar þriðja aðila nema á grundvelli laga­heim­ildar, stjórnvaldsfyrirmæla, dómsúrskurðar, vinnslusamnings eða samþykkis við­skipta­vinar.
     
  6. Varðveislutími  

    OR vistar umsóknir í þann tíma sem lög gera ráð fyrir og nauðsynlegt er m.v. tilgang vinnslunnar. Þar sem OR er í eigu opinberra aðila lýtur fyrirtækið lögum um opinber skjalasöfn og ber því varðveislu- og skilaskyldu samkvæmt þeim. Eru fyrirtækinu því ákveðnar hömlur settar hvað eyðingu gagna varðar.
     
  7. Nákvæmni og áreiðanleiki upplýsinga

    OR ber ábyrgð á áreiðanleika upplýsinga og að upplýsingar um umsækjanda séu ávallt upp­færðar í samræmi við tilkynningar hans. Umsækjandi ber ábyrgð á að upplýsa OR um breytingar sem gera þarf á upplýsingum um hann.
     
  8. Öryggi upplýsinga

    OR tryggir öryggi persónuupplýsinga með tæknilegum og skipulagslegum ráðstöfunum. Aðgangur að þeim er ávallt takmarkaður við þá starfsmenn sem nauðsynlega þurfa aðgang hverju sinni til að ná fram tilgangi vinnslunnar.

    Starfsmenn OR eru upplýstir og meðvitaðir um skyldu þeirra til að viðhalda trúnað og öryggi persónuupplýsinga.
     
  9. Réttindi umsækjanda

    Umsækjandi hefur rétt til að andmæla söfnun OR á persónuupplýsingum telji hann að hún samræmist ekki tilgangi hennar, meðalhófs sé ekki gætt eða ef hann telur að ná megi sama tilgangi með vægari hætti.

    Umsækjandi getur óskað eftir því að fá upplýsingar um þá vinnslu sem á sér stað hjá OR um hann enda standi hagsmunir annarra ekki í vegi fyrir því. Beiðni þar um skal afgreidd eins fljótt og auðið er og ekki síðar en innan mánaðar frá móttöku beiðni viðskiptavinar þar um.

    Umsækjandi kann að eiga rétt á að krefjast þess að röngum, villandi eða ófullkomnum persónu­upplýsingum um sig verði leiðréttar og eða þeim eytt.
     
  10. Kvartanir og athugasemdir

    Vilji viðskiptavinur koma kvörtun eða athugasemdum á framfæri vegna vinnslu persónu­upp­lýsinga, skal henni beint að Persónuverndarfulltrúa OR og dótturfélaga á netfangið personuverndarfulltrui@or.is. OR skal bregðast við erindi viðkomandi svo fljótt sem auðið er.

    Umsækjandi hefur einnig heimild til að bera vinnslu persónuupplýsinga undir Persónuvernd.